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Excel vs Software: Wie tracke ich meine Reselling Verkäufe richtig?

Erfahre, wie du deine Reselling Verkäufe effizient trackst und warum moderne Tools wie INVENTORER Excel ersetzen.

Sobald du im Reselling mehr als nur ein paar Produkte verkaufst, wird eines schnell klar: Tracking ist alles.

Ohne Überblick über Einkäufe, Verkäufe und Gewinne verlierst du schnell Geld – oft ohne es zu merken.

Viele starten mit Excel – doch ist das wirklich die beste Lösung in 2026?


📊 Excel – Der klassische Einstieg

Excel ist für viele der erste Schritt ins Tracking.

Vorteile:

  • Einfach verfügbar
  • Flexibel anpassbar
  • Gute Übersicht in Tabellenform

❌ Die Probleme mit Excel im Reselling

1. Alles ist manuell

Du musst jeden Einkauf, Verkauf und jede Änderung selbst eintragen.

Copy & Paste spart zwar Zeit, kann aber schnell zu Fehlern führen – besonders bei größeren Mengen.

2. Keine Automatisierung

Excel weiß nicht:

  • wann ein Produkt verkauft wurde
  • wann es versendet wurde
  • wie sich dein Bestand verändert

Du musst alles händisch aktualisieren.

3. Fehleranfällig bei Wachstum

Je mehr du verkaufst, desto größer wird das Risiko:

  • falsche Zahlen
  • doppelte Einträge
  • fehlende Verkäufe

⚙️ Software – Der moderne Ansatz

Mit steigender Skalierung wechseln die meisten Reseller auf spezialisierte Tools.

🔥 INVENTORER als Lösung

Inventorer

Mehr erfahren


🚀 Automatisierung statt Copy & Paste

Während du in Excel alles manuell eintragen musst, übernimmt INVENTORER den Großteil automatisch:

  • EAN-Scanner für schnelles Erfassen von Produkten
  • Produktvorlagen, um wiederkehrende Artikel fehlerfrei anzulegen
  • Minimierung von Eingabefehlern

👉 Ergebnis: Weniger Zeitaufwand + deutlich weniger Fehler


🔄 Automatische Updates statt manuelle Pflege

Ein großer Unterschied zeigt sich im Alltag:

Excel:

  • Du musst Verkäufe selbst eintragen
  • Bestand selbst anpassen
  • Versandstatus manuell pflegen

INVENTORER:

  • Reagiert auf Verkäufe automatisch
  • Passt deinen Bestand in Echtzeit an
  • Verbucht Sales automatisch, sobald sie abgeschlossen sind

👉 Du hast immer einen aktuellen Überblick – ohne extra Arbeit


👀 Übersicht: Excel vs INVENTORER

Excel:

  • Klassische Listen
  • Schnell unübersichtlich bei Wachstum
  • Keine Struktur für komplexe Prozesse

INVENTORER:

  • Optimierte, reduzierte Listen für maximale Übersicht
  • Fokus auf das Wesentliche
  • Erweiterbar über “Mehr Informationen”, wenn nötig

👉 Du siehst genau das, was wichtig ist – nicht mehr, nicht weniger


📤 Flexibilität bleibt erhalten

Falls du weiterhin mit Excel arbeiten willst, musst du dich nicht komplett festlegen:

  • Export aller Daten als Excel / CSV möglich
  • Import deiner bestehenden Excel-Datei für einen schnellen Start

👉 Du verlierst nichts – bekommst aber deutlich mehr Möglichkeiten


🧠 Fazit: Excel reicht für den Start – Software für Wachstum

Excel ist ein guter Einstieg, aber kein langfristiges System.

Sobald du:

  • mehr Produkte handelst
  • regelmäßig Verkäufe machst
  • dein Business skalieren willst

… wird Software zur Pflicht.

👉 INVENTORER ersetzt Excel nicht nur – es automatisiert dein komplettes Tracking.

Wenn du dein Reselling ernst nimmst, solltest du früher oder später auf INVENTORER umsteigen!